商丘科技职业学院学生管理工作“6S”管理基础知识

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  质量是企业的生命,在推行全面品质管理前,企业必须先建立稳固的基础管理,而6S的推行可作为企业推行全面质量管理重要的一步,在各组织里,6S是用来维持环境品质的一种手段。商科院有着浓厚的企业文化,要跟企业无间隙接轨,就必须开展6S管理教育。作为商科院的学员,今后要走上生产的第一线,走上生产管理岗位,也必须理解6S管理,运用6S管理。

  一、“6S”活动的概念

  “6S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)和安全(SECURITY)这6个词的缩写,因为这6个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“6S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全为内容的活动,称为“6S”活动。

  二、 “6S”活动的起源

  “5S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“5S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。第二次世界大战后,日式企业将5S运动作为管理工作的基础上,5S在诸多方面发挥了越来越大的作用,后来,随着企业进一步发展的需要,在原来的基础上又增加了一项:安全,称“6S”。

  三、学习“6S”的目的

  1、掌握6S的含义,并了解开展6S活动的意义。

  2、掌握“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”、“素养”、“安全”的推行要点;

  3、掌握日常生活中的6S规范,并能在平时学习生活中坚持执行并养成习惯。

  4、将6S活动渗透到学习和生活的各个方面,在校期间养成良好的职业习惯。

  四、整理的概念,整理的目的

  把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、员工的个人生活用品等,要对决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始,日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!

  整理的目的是:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除物料管理上的混放、混料等差错事故;⑤有利于减少少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。

  五、整顿的概念、整顿活动的要点

  把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章制度和最简捷的流程下完成作业。

  整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。

  生产现场物品听合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。这项工作已发展成一项专门的现场管理方法——定置管理。

  六、清扫的概念、清扫活动的要点

  [FS:PAGE]把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。

  清扫活动的要点是:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,不能依赖他人,不增加专门的清洁工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备同时作设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。

  七、清洁的概念、清洁活动的要点

  整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。

  清洁活动的要点是:①车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁工作,保证员工身体健康,提高员工劳动热情;②不仅物品要清洁,而且员工本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;③员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、尊重别人;④要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。

  八、素养的概念

  素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“6S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“6S”活动,要始终着眼于提高人的素质。

  九、安全的概念

  将工作区域内所有易发生危险的物品及设备均贴上标识,提醒员工注意,并将危险隐患全部予以清除,对使用危险设备的员工进培训、考核上岗。

  十、开展“6S”活动的原则

  1、自我管理的原则

  良好的学习生活环境,不能单靠添置设施,也不能指望别人来创造,应当充分依靠自己,由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的学习生活环境,在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成现代大学生要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯,也正因为是自己动手创造的成果,就容易保持和坚持下去。

  2、勤俭求学的原则

  我们在学习生活中,除了要勤俭节约外,还要善于利用。开展“6S”活动,要从生活环境中清理出很多无用之物,其中,有的只是现在无用,但可用二其他的地方;有的虽然是废物,但应本着废物利用、变成为宝的精神,能利用的应千方百计地利用,千万不可只图一时处理“痛快”,不分清红皂白地当作垃圾一扔了之。

  3、持之以恒原则

  “6S”活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就为太容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。因此,开展“6S”活动,贵在坚持,为将这项活动坚持下去,我们首先应将“6S”活动纳入学习模块,作为学生素质考核的一个重要部分。使每一班级、每一同学都有明确的责任和标准;其次,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各班级和每一同学的综合测评挂钩;第三,要通过检查,不断发现问题,不断解决问题。因此,在检查考核后,还必须针对问题,提出改进的措施和计划,使“6S”活动坚持不断开展下去。

  十一、6S的含义、目的和做法对照表

  6 含义 目的 做法/示例

  整理 将学习、生活场所的任何物品区分为有必要与没[FS:PAGE]有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。它往往是6S的第一步。 腾出空间

  防止误用

  将物品分为几类(如):不再使用的;使用频率很低的;使用频率较低的;经常使用的。将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。

  整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。 一目了然:消除找寻物品的时间;整整齐齐的学习生活环境; 对可供放置的场所进行规划;将物品在上述场所摆放整齐;必要时还应标识。

  清扫 将生活学习场所及实习用的设备清扫干净,保持使用场所干净、亮丽 保持良好学习生活情绪;稳定学习生活质量; 清扫从地面到墙板到天花板所有物品;实习机器工具彻底清理、润滑;杜绝污染源如水管漏水、吵闹等;破损的物品修理

  清洁 维持上面3S的成果 监督 检查表;生活、纪检检查公布(每周)

  素养 每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养主动积极的精神 培养好习惯,遵守规则的员工;营造良好的团队精神。 如:1应遵守出勤、作息时间;2学习应保持良好的状态(如不可以旷课、违反学院各项纪律等);3服装整齐,戴好胸卡;

  4待人接物诚恳礼貌;5爱护公物,用完归位;6保持清洁;7乐于助人等。

  安全 重视学生安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 建立起安全学习的环境,所有的一切应建立在安全的前提下 如1、整理好自已的物品、随手关好门窗防盗; 2、不用大功率电器和私接各种照明设施防火;3保持健康良好心态杜绝群欧事件发生等重大事故的发生;

  十二、企业为什么注重6S

  1、6S是最佳的推销员

  (1)至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场;

  (2)让人们为之感动,忠实的顾客越来越多;

  (3)知名度很高,很多人慕名而来参观;

  (4)大家争着来这家公司工作;

  (5)人们都以购买这家公司的产品为荣。

  2、6S是品质零缺点的护航者

  (1)员工有很强品质意识,按要求生产,按规定使用,能减少问题发生;

  (2)检测用具正确使用保养,保证品质要求;

  (3)6S是确保品质的先决条件。优质的产品来自优质的工作环境。

  (4)发生问题时,一眼就可以发现;工厂如果没有6S就发现不了异常(或很迟才发现);早期现异常必然能尽早解决问题,防止事态进一步扩展,并且所用的调查和修正成本减少,节省人力物力。

  3、6S是节约能手————降低成本、提高效率

  (1)6S能减少库存量,排除过剩生产;

  (2)降低机器设备的故障发生率,延长使用寿命;

  (3)减少拖板、叉车等搬运工具的使用量;

  (4)减少不必要的仓库、货架和设备;

  (5)寻找时间、等待时间、避让调整时间最小化;

  (6)减少取出、安装、盘点、搬运竺无附加价值的活动。

  4、6S是交货期的保证

  (1)模具、工装夹具管理良好,调试、寻找时间减少;

  (2)设备产能、人员效率稳定,综合效率可把握性提高;

  (3)6S能保证生产的安全、正常进行,不会耽误交货。

  5、6S是安全的软件设备

  (1)保持宽敞、明亮的工作场所,使物流一目了然;

  (2)它使货物堆高有程度限制;

  (3)人车分流,道路的通畅;

  (4)危险、注意等警示明确;

  (5)员工正确使用和保护器具,不会违规作业;

  (6)灭火器放置位置、逃生路线明确,以防万一。

  6、6S是标准化的推动者

  (1)让人们正确地执行已经规定的事项;

  (2)去任何岗位都能立即上岗作业。

  7、[FS:PAGE]6S可以创造出快乐的工作岗位

  员工创造了一个心情愉快的工作环境,这个环境将让员工心情愉快,喜悦的心情并不是公司带给员工的,而是员工自己创造出来的,员工为此感到自豪和骄傲。

  ◎6S使岗位明亮、干净,不会让人厌倦和烦恼;

  ◎6S让大家都在亲自动手进行改善;

  ◎6S让员工乐于工作,更不会无故缺勤旷工;

  ◎6S能给人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,创造出有活力的工作环境。

  “人造环境,环境育人”,员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习和遵守,使自己成为一个有道德修养的职业人,整个工作的环境面貌也随之改观。没有人能完全改变世界,但员工可以使她的一小部分变得更美好。

  十三、学习、生活中6S活动的实施要求是什么

  6S活动的推行,除了必须拟定详尽的计划和活动办法外,在推行过程中,每一项均要定期检查,加以控制。以下为6S检查要求表,以供学生在学习、生活时自我检查和教师巡查用,亦可作为学生管理的标准参照。

  1、 整理

  项次 查检项目 实施要求

  1 教室、宿舍、实验室通道 很畅通,整洁。超出通道,但有警示牌

  2 教室、宿舍、实验室及工作场所的设备、材料 只有3日内使用的物品、器材,且整理好

  3 办公桌(作业台)上下及抽屉 桌面及抽屉内之物品均最低限度,且整齐

  4 实验室料架 摆放物为近日用,很整齐

  5 仓库 有定位也有管理,进出方便

  2、 整顿

  项次 查检项目 实施要求

  1 设备、机器、仪器 能使用,有保养,摆放整齐、干净,呈最佳状态

  2 工具 物品、工具有保养,有定位放置,采用目视管理

  3 资料、物品、零件 保管有定位,有图示,任何人均很清楚

  4 图纸、作业标识书 有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用

  5 文件、档案 明确定位,使用目视管理,任何人都能随时使用

  3、 清扫

  项次 查检项目 实施要求

  1 通道、作业场所 定时清扫,使用拖把,很光亮

  2 办公桌、作业台 除桌面外,椅子及四周均干净亮丽

  3 窗、墙板、天花板 干净亮丽,很是舒爽

  4 设备、工具、仪器 使用中有防止不干净之措施,并随时清理

  4、清洁

  项次 查检项目 实施要求

  1 通道、作业区 划线清楚,地面有清扫,通道及作业区感觉委舒畅

  2 地面 地面干净亮丽,感觉舒服

  3 办公桌、作业台、椅子、架子、教室 整洁、干净,任何人都会觉得很舒服

  4 洗手台、厕所 干净亮丽,还加以了装饰,感觉舒服

  5 储物柜 干干净净,整整齐齐,感觉舒服

  5、 素养

  项次 查检项目 实施要求

  1 日常6S活动 自觉做到,对6S活动非常积极

  2 服装 穿着依规定,并感觉有活力

  3 仪容 感觉精神有活力

  4 行为规范 富有主动精神、团队精神

  5 时间观念 约定的时间会提早去做好

  6、 安全

  项次 查检项目 实施要求

  1 防盗 自觉储藏好自己的贵重物品、随手关闭门窗

  2 防火 自觉做到不使用大功率电器和私接各种照明设施;

  3 防打架、群欧等重大事故的发生 贯彻《高校学生违纪处分管理规定》、作好学生的心理健康教育

  

  注:本附表仅为通用格式,具体内容应根据推行6S的场所实际情况决定,且应更加具体化、细节化。

  
 

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