各团总（支）部、学生会：
    为进一步加强我院团学组织建设，增强团学组织凝聚力和战斗力，更好地带领广大团员和青年学生努力学习，为学院建设和发展贡献力量，根据《中国共产主义青年团章程》（以下简称《团章》）、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《基层规则》）和《全国学联章程》的有关规定，结合我院团学工作的实际情况，经院团委研究，并报院党委、市直团工委批准，拟定于2008年5月14日召开共青团商丘科技职业学院第三次代表大会暨第四次学生代表大会［以下简称团（学）代会］。现将有关事宜通知如下：
    一、大会指导思想
    以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入学习贯彻党的十七大精神，系统回顾总结近年来我院团学组织在思想政治教育、校园文化建设、服务青年成才和加强自身建设等方面取得的成绩，规划部署下一阶段我院团学工作，团结带领全院团员和青年学生紧紧围绕学院中心工作，继往开来，与时俱进，勇于创新，勤于实践，发奋成才，全面推进我院团学事业的创新发展，为我院“迎评促建”工作及和谐校园建设做出应有的贡献。
    二、大会主要议程
    （一）审议通过共青团商丘科技职业学院委员会工作报告。
    （二）审议通过商丘科技职业学院学生会工作报告。
    （三）选举产生共青团商丘科技职业学院第三届委员会。
    （四）选举产生商丘科技职业学院第四届学生委员会。
    三、大会代表选举
    根据《团章》、《基层规则》和《全国学联章程》的有关规定，结合我院实际情况，按照有利于组织和召开会议并兼顾代表性和广泛性、有利于讨论和决定问题的原则，经院党委、市直团工委批准，本次团（学）代会的正式代表名额340名，约占我院团（学）组织总人数的5%，团的专职干部代表9人，教职工代表9人。
    各级团学组织按照《共青团商丘科技职业学院第三次代表大会暨第四次学生代表大会代表选举产生办法》，在充分酝酿的基础上，自下而上推荐和选举本次团（学）代会代表。
    四、工作要求
    （一）高度重视。各级团学组织、广大团员和青年学生要充分认识本次团（学）代会的重要意义。团（学）代会是我院广大团员青年政治生活中的一件大事，本次团（学）代会是在加快实施学院建设发展的关键时期召开的一次十分重要的会议，肩负着承前启后、继往开来的历史使命。要通过团（学）代会的胜利召开，进一步加强我院团学组织的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领全院团员青年，为学院改革建设发展贡献自己的青春和智慧。   
    （二）认真组织。团（学）代会筹备工作在院党委和市直团工委的领导下，在学院有关部门的支持协助下进行，由学院团委、学生会具体负责实施。成立大会筹备工作领导小组，下设秘书组、会务组、宣传组等具体负责各项会议筹备工作。各级团学组织要按照本次团（学）代会工作步骤和时间安排，精心组织，充分发动，认真学习《团章》、《基层规则》和《全国学联章程》，认真组织代表选举和推荐共青团商丘科技职业学院委员会委员和商丘科技职业学院学生委员会委员候选人，确保团（学）代会胜利召开。
    （三）搞好宣传。各级团学组织要组织全体团员青年认真学习本通知精神，广泛宣传，深入动员，使全体团员青年关心、关注并以高度负责的精神积极参与团（学）代会。在团（学）代会召开之前，结合本单位实际开展以“迎接团（学）代会胜利召开”为主题的宣传教育活动，组织全体团员青年以饱满的政治热情，以优异的学习、工作成绩向团（学）代会献礼，营造良好的舆论氛围；在团（学）代会召开之后，以学习贯彻本次团（学）代会精神为主题，开展学习教育等一系列活动，把本次团（学）代会精神落实到各项实际工作中去。
    各级团学组织要切实加强领导，精心组织，以高度的政治责任感和历史使命感把各项工作落到实处，确保本次团（学）代会成功召开。
    未尽事宜，另行通知。