为了更好的加强学生会的联系和领导，及时总结经验教训和传达上级要求，确保学生会各项工作顺利开展，及时反映并解决同学们在学习、生活中出现的问题，我院学生会秘书处特制定会议制度如下：
    一、学生会单周周一开主席团会议、双周周一开全体成员会议。
    二、各种会议要求会议记录，记录要求如实、准确、简明扼要，会议后由秘书处整理存档以备查阅。
    三、根据工作需要随时召开全体成员会议，会议上允许踊跃、自由发言，但要严肃认真，切实有效。
    四、各部门安排本部会议，时间地点自定，要求会议简短、效率高，但要做好会议记录。
    五、会议上，各部门要将上周工作情况做一个简要总结，同时对下周要开展的工作做好计划安排，将责任落实到该部门成员。
    六、各种会议（本部会议除外），各成员请假须向主管老师请假，秘书处备案。无故缺勤、迟到、早退者依据考核细则处理。
    七、开会考勤以签到本为准，凡会后签到者均按迟到处理，迟到、早退或累计请假三次，视作一次旷会，旷会达到三次者将开除组织，并记入个人档案。
    八、会议由秘书处负责对迟到、早退、缺席人员做好考核记录，以备案可查。